Una giornata è composta da un determinato numero di ore. Tuttavia, spesso cerchiamo di svolgere una gran quantità di mansioni diverse nel nostro periodo di veglia. E, a volte, i giorni in cui riusciamo a completare meno attività, sono proprio quelli costellati di impegni.
Anche quando abbiamo tempo sufficiente a disposizione, la nostra capacità di concentrazione è influenzata da moltissime variabili. Per aiutarti a migliorare la concentrazione e la produttività, esamineremo i fattori che provocano distrazione, fornendo consigli pratici per raggiungere gli obiettivi quotidiani.
PRODUTTIVITÀ VS CONTROPRODUTTIVITÀ
Prova a pensare ai giorni in cui rientri a casa tardi dal lavoro, completamente senza forze. Come è iniziata la mattinata? Quali erano i tuoi progetti per la giornata? Quante mansioni ha completato? È importante porsi queste domande, e riflettere sulle risposte.
Probabilmente ricorderai di aver iniziato a lavorare sapendo di avere molti compiti da svolgere. Avrai quindi deciso di non sprecare tempo prezioso, e di immergerti immediatamente nelle tue attività. Tuttavia, nonostante il carico di lavoro che ti attendeva, avrai iniziato a distrarti consultando i social media, perdendo gran parte della concentrazione. Alla fine, su cinque mansioni da svolgere, ne avrai completate soltanto due. Come sarà potuto succedere?
Si tratta di un’insidia piuttosto comune. Sforzarsi di essere troppo produttivi è in realtà controproducente. Impostare degli obiettivi quotidiani poco realistici, e troppo impegnativi, può far emergere ansia ed irrequietezza a livello inconscio, ed influire negativamente sulla concentrazione. In questi casi, molti cercano di svolgere molteplici attività contemporaneamente, con esiti persino peggiori.
Molte persone si vantano della loro abilità di multitasking. Tuttavia, il multitasking è sopravvalutato. In realtà, si sottovaluta l’importanza di sapersi concentrare su un’unica attività alla volta. Questa capacità aiuta a migliorare concentrazione e produttività.
Il senso di oppressione generato dai troppi impegni può renderti più incline alle distrazioni. Inoltre, potrebbe indurti in una spirale di procrastinazione infinita—l’apice della controproduttività e, di fatto, una sorta di blocco dello scrittore.
ATTIVITÀ FISICA VS ATTIVITÀ CEREBRALE
La mente non può concentrarsi se il corpo è irrequieto, e il corpo non può rilassarsi se la mente è ansiosa. Riflettici per un secondo.
Riallacciandoci all’esempio precedente, quando hai deciso di gettarti a capofitto nel lavoro, probabilmente hai escluso dalla tua giornata alcuni rituali mattutini, come una breve conversazione con i colleghi, una pausa per bere il caffè, qualche esercizio a corpo libero o la lettura di notizie o blog interessanti.
Sono proprio queste le attività che facilitano lo svolgimento delle mansioni quotidiane; prendendoti cura del tuo corpo, e della tua mente, avrai maggiori possibilità di migliorare concentrazione e produttività. Tutte le attività che elimini per risparmiare tempo influiscono negativamente sulla tua concentrazione.
Se non ti concedi delle pause, non fai attività fisica, non ti alimenti in modo corretto o continui a lavorare anche in preda alla stanchezza, comprometti la tua capacità di concentrarti e mantenere l’attenzione sul compito da svolgere. Inoltre, se non dormi a sufficienza, rischi di svegliarti il mattino seguente con ancora meno energia per concludere il lavoro interrotto il giorno prima.
COME MIGLIORARE LA CONCENTRAZIONE E L’ATTENZIONE A LAVORO
Dopo aver esaminato alcune delle trappole e distrazioni più comuni, scopriamo cosa possiamo fare per migliorare la concentrazione e l’attenzione durante la giornata lavorativa.
PRATICARE ESERCIZI DI MEDITAZIONE
Quando c’è molto lavoro su cui concentrarsi, imparare a focalizzare l’attenzione sul niente è estremamente importante. Per alcuni, la meditazione può risultare complicata, ma è sufficiente dedicare a questa pratica 10 minuti per trarne beneficio. La meditazione è in grado di alleviare lo stress e liberare la mente dai pensieri. Di certo troverai il tempo per una sessione di meditazione da 10 minuti, prima di accendere il pc al mattino!
SVOLGERE UN ALLENAMENTO MATTUTINO
L’attività fisica è benefica anche per la mente. Una corsa di 30 minuti sul tapis roulant rilascia una dose di dopamina sufficiente a rilassare la mente per il resto della giornata. Puoi anche svolgere una sessione di yoga, combinando esercizio fisico e meditazione. Come dice il proverbio, due piccioni con una fava!
Se non sei una persona mattiniera, e non riesci ad alzarti presto per fare attività fisica, non preoccuparti. Puoi sempre svolgere qualche esercizio la sera, subito dopo il lavoro. Ciò ti aiuterà anche a dormire meglio di notte. Non è importante come e quando ti alleni, purché tu lo faccia regolarmente.
FARE PAUSE REGOLARI
Questo suggerimento potrebbe coglierti di sorpresa, ma le pause brevi e ripetute sono più utili rispetto a pochi intervalli prolungati. Imposta una sveglia dopo 90 minuti di lavoro, e concediti una pausa di 5–10 minuti. Importante: Non trascorrere questo tempo consultando distrattamente il telefonino! Fai una breve passeggiata, completa un sudoku, sperimenta una nuova posizione yoga o immergiti in un breve tour virtuale in un museo.
Scegli un’attività che includa l’esercizio fisico o stimoli la mente. Può anche essere qualcosa di produttivo, ma non associato al lavoro, ad esempio qualche esercizio su una app per imparare nuove lingue. Scoprirai che questa breve pausa è in grado di incrementare rapidamente il tuo livello di concentrazione. Un piccolo, ma valido, aiuto.
TENERE DELLA MUSICA IN SOTTOFONDO
Qualcuno pensa che soltanto il completo silenzio possa favorire la concentrazione. Al contrario: una leggera musica di sottofondo può aiutare a migliorare l’attenzione. Ovviamente, non tutti i generi musicali sono adatti per svolgere qualsiasi lavoro. Consulta queste speciali playlist raccomandate per stimolare produttività e concentrazione.
Impostare degli obiettivi quotidiani poco realistici, e troppo impegnativi, può far emergere ansia ed irrequietezza a livello inconscio, ed influire negativamente sulla concentrazione.
COME MANTENERE ALTI I LIVELLI DI ENERGIA
Serve molta energia per mantenere un livello di concentrazione minimo, ed ancora di più per aumentarlo. Come fare per avere sempre tutta l’energia necessaria? Il segreto è ascoltare il proprio corpo, e nient’altro.
DORMIRE A SUFFICIENZA
Può sembrare un consiglio banale, ma il sonno è il primo elemento che che viene trascurato, ridotto o eliminato dalle persone molto indaffarate. Se vuoi completare diverse attività nel corso della giornata, devi avere energia a sufficienza. Non credere di poter far tardi la sera e compensare con qualche ora di sonno, iniziando la giornata lavorativa in ritardo. Una volta esaurite le risorse trascorrendo la notte svegli, il danno è fatto. I livelli di energia non saranno più gli stessi. Vai a dormire presto, punto.
Questo suggerimento non vale per tutti, ma per alcuni è molto efficace. Puoi programmare un breve pisolino ristoratore a metà della giornata lavorativa. Non dovrebbe trasformarsi in un sonno profondo, perciò limitalo a 30 minuti al massimo. Se non riesci ad addormentarti entro quella mezz’ora, non prolungare la pausa. Alzati, torna a lavoro e riprova il giorno seguente. Potrebbe passare una settimana, prima che tu riesca a notare qualche risultato. E potrebbe anche non funzionare. In questo caso, attieniti al piano originale: vai a letto presto!
MANGIARE CORRETTAMENTE
Molte persone si sentono sempre stanche, ma decidono di ignorare il problema. Invece, la scelta di non alimentarsi correttamente è spesso involontaria. A volte si è talmente impegnati che ci si dimentica di mangiare. Magari si avverte un leggero borbottio nella pancia, che scompare dopo pochi istanti. A lungo andare, questa sensazione si ripresenterà, ma nel frattempo le energie saranno già esaurite.
Pertanto, stabilisci gli orari dei tuoi pasti nel corso della giornata. Se vuoi, puoi anche impostare una sveglia. Se ti piace ordinare cibo a domicilio, puoi chiedere che ti venga recapitato in orari specifici. Un altro ottimo consiglio è quello di tenere sempre qualche snack nel luogo di lavoro. Una ciotola piena di frutta donerà un tocco di colore alla scrivania, e fornirà al tuo organismo tutte le vitamine necessarie tra una mansione e l’altra. Alimenti come barrette energetiche e zuppe istantanee sono molto utili da tenere in un cassetto.
COME AUMENTARE LA PRODUTTIVITÀ
Dopo aver elencato i consigli per aumentare la concentrazione e mantenere alti i livelli di energia, scopriamo alcune strategie utili per migliorare la produttività nella vita quotidiana.
LIBERARSI DALLE DISTRAZIONI
Individua le distrazioni più insistenti, e fai il possibile per eliminarle. Per molte persone, questo significa chiudere lo smarphone in un’altra stanza. Le notifiche che illuminano lo schermo sono troppo allettanti per riuscire ad ignorarle.
Inoltre, è altamente raccomandabile impostare il proprio status su “non disturbare”. È possibile farlo anche sul pc. Prova a lavorare offline per qualche ora al giorno, oppure tieni aperta soltanto una scheda del browser, e concentrati su quella.
Cerca di tenere in ordine il tuo spazio di lavoro. Una scrivania caotica può distrarre chiunque. Improvvisamente, quella lunga lista di e-mail non lette può diventare più interessante del compito che stai svolgendo. Quindi, tieni sempre tutto in ordine, anche la casella di posta.
Questo aspetto è particolarmente complesso per chi lavora da casa. Può risultare difficile separare il lavoro dalla vita privata. Una delle soluzioni più valide è quella di organizzare un’area di lavoro isolata. Fai in modo che il tuo spazio lavorativo somigli il più possibile ad un vero ufficio. Evita di lavorare sul divano, in cui solitamente ti rilassi o guardi la TV con gli amici, e cerca di non sistemare il pc sul tavolo in cui mangi.
CREARE UN ELENCO REALISTICO DI ATTIVITÀ
Crea una lista di attività che puoi realisticamente completare in una giornata lavorativa. Meglio poche, che troppe. Puoi sempre aggiungerne altre dopo aver finito, giusto? Visualizza queste mansioni in modo concreto: ti aiuterà a concentrarti su una sola attività alla volta. Ad esempio, suddividi i compiti nelle colonne “da fare”, “in corso” e “completati”, usando un tabellone Kanban.
SUDDIVIDERE LE MANSIONI
Le mansioni risultano più semplici da svolgere quando sono suddivise in porzioni. Molte sono composte da più attività, e possono quindi essere divise in sotto-mansioni. Completando ogni sotto-mansione, avrai una chiara visuale dei tuoi progressi ed ultimerai il lavoro più agevolmente. Tutto ciò ha anche un effetto incoraggiante.
Con un tabellone Kanban non è possibile suddividere le mansioni in sotto-mansioni. Tuttavia, esistono molti software di gestione utili per tale scopo. Molti strumenti intuitivi ti aiuteranno a tenere traccia dei progressi, con varie opzioni di visualizzazione, ad esempio percentuali, oppure diagrammi, tabelle o grafici.
SVOLGERE INNANZITUTTO I COMPITI PIÙ GRAVOSI
Come prima cosa, stabilisci quali sono le mansioni più impegnative o quelle che richiedono più tempo per essere completate. Di solito, le persone tendono a rimandare il più possibile l’esecuzione di tali compiti, ma questo è un grave errore.
Dedicati innanzitutto alle attività più faticose, preferibilmente al mattino, quando la tua mente è riposata ed hai ancora tutte le energie. Dopo aver svolto i compiti più gravosi, la parte difficile della giornata sarà conclusa e le mansioni successive sembreranno un gioco da ragazzi al confronto.
ALTERNARE MANSIONI INTERESSANTI E MANSIONI NOIOSE
Quando avrai completato le incombenze più ardue, ti resterà solo una lista di mansioni secondarie. Tuttavia, il tuo entusiasmo nello svolgere questi piccoli compiti può variare ampiamente. Prova ad alternare le mansioni più interessanti a quelle noiose. In questo modo, troverai sempre un modo per divertirti dopo aver concluso un’attività tediosa.
MIGLIORARE LA CONCENTRAZIONE E LA PRODUTTIVITÀ A LAVORO — CONCLUSIONI
Come abbiamo ampiamente spiegato in questo articolo, cercando di svolgere più attività contemporaneamente e limitando le proprie risorse vitali, è impossibile migliorare la concentrazione, l’attenzione e la produttività. Prenditi sempre cura del tuo corpo e della tua mente, poiché entrambi devono essere in perfetta forma per fornire prestazioni ottimali.
Scegli in che modo integrare i consigli sopracitati nella tua routine lavorativa, e adotta tutte le misure necessarie per metterli in pratica, ad esempio prendendo appunti o usando un foglio di lavoro. Dopo aver effettuato i giusti cambiamenti, il tuo livello di concentrazione potrebbe migliorare notevolmente!
